Tärkein Artikla Outlook-sähköpostien varmuuskopiointi/tallennus kiintolevylle automaattisesti kolmella tavalla

Outlook-sähköpostien varmuuskopiointi/tallennus kiintolevylle automaattisesti kolmella tavalla

Päivittänyt Jean 30. marraskuuta 2021 Kirjoittaja Tracy King kirjailijasta

Tässä oppaassa käsitellyt menetelmät toimivat MS Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2019 kanssa

Toimivia ratkaisuja Vaiheittainen vianmääritys
Korjaus 1. Automaattinen varmuuskopiointi ohjelmistolla Lataa tämä Outlook-sähköpostin varmuuskopiointiohjelmisto... Täydelliset vaiheet
Korjaus 2. Ohjattu tuonti/vientitoiminto Avaa Microsoft Outlook ja kirjaudu sisään... Täydelliset vaiheet
Korjaus 3. Manuaalinen varmuuskopiointimenetelmä Napsauta Tiedosto ja valitse Tilin asetukset... Täydelliset vaiheet

'Tiedätkö kuinka varmuuskopioida Outlook-sähköpostit ? Aion tallentaa Outlook-sähköpostit osoitteeseen ulkoinen kiintolevy tehdä varmuuskopion, mutta en tiedä mihin Outlook tallentaa sähköpostitiedostot tietokoneelleni. Jos tiedät miten Outlook-sähköpostit tallennetaan kiintolevylle , Kerro minulle sitten.'

Käytätpä Outlookia työ- tai henkilökohtaisiin tarkoituksiin, sinun on tehtävä se varmuuskopioi Outlook-sähköpostit säännöllisesti tietojen katoamisen varalta. Jos etsit tapaa tallentaa sähköpostit Outlookista kiintolevylle tai siirtää sähköpostit yhdestä Outlook-tilistä toiselle, olet oikeassa paikassa. Kuten täällä, tässä opetusohjelmassa tarjoamme sinulle kolme tehokasta menetelmää Tallentaa Outlook sähköpostit kohtaan paikallinen asema tai ulkoinen kovalevy vaiheittaisen oppaan kanssa.

Tapa 1. Outlook-sähköpostien automaattinen tallentaminen kiintolevylle

Sähköposti voi täyttää Outlookin Saapuneet-kansiosi jatkuvasti uusilla viesteillä, vastauksilla ja edelleenlähetyksillä. Ennen kuin huomaatkaan, sinulla voi olla monia tärkeitä sähköposteja. Jos et halua tuhlata aikaa ja energiaa Outlook-tiedostojen vientiin tai Outlookin PST/OST-tiedostojen kopioimiseen yksitellen, voit kokeilla ammattimaista tiedostojen varmuuskopiointiohjelmistoa Todo Backup.

Tämä tehokas työkalu tarjoaa automatisoituja, aikaa säästäviä ja suoria menetelmiä Outlook-sähköpostien varmuuskopiointiin. Se ei ainoastaan ​​auta sinua tallentamaan Outlook-sähköpostit kiintolevylle, paikallisiin kansioihin, kuten työpöydälle tai ulkoiselle kiintolevylle, vaan myös varmuuskopioimaan henkilökohtaiset tiedot Outlookissa, joka sisältää sähköpostit, kalenterit, yhteystiedot ja muut tärkeät tiedostot tarvittaessa. Lisäksi voit asettaa an automaattinen varmuuskopiointi ajoita Outlook-sähköpostien varmuuskopiointi päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai tapahtuman yhteydessä.

Ilmainen lataus

Tuki Windows 11/10/8/7

Muita JustAnthr Todo Backupin tärkeitä ja erinomaisia ​​ominaisuuksia:

  • Kattava tiedostojen ja järjestelmän varmuuskopiointi yksinkertaisella napsautuksella
  • Siirrä Windows 10 kiintolevyltä SSD:lle ilman uudelleenasennusta
  • Osio tai levyn klooni päivittää kiintolevy tietokoneen suorituskyvyn parantamiseksi
  • Kehittyneet varmuuskopiointiominaisuudet parempaa suojaa varten, kuten täysi, inkrementaalinen tai differentiaalinen varmuuskopiointi

Lataa nyt tämä Outlook-sähköpostin varmuuskopiointiohjelmisto tallentaaksesi Outlook-sähköpostit automaattisesti kiintolevylle tai ulkoiselle kiintolevylle.

Vaihe 1. Käynnistä JustAnthr Todo Backup tietokoneellasi ja napsauta Luo varmuuskopio aloitusnäytössä ja paina sitten isoa kysymysmerkkiä valitse varmuuskopion sisältö .

varmuuskopio Outlook-postista vaihe 1

Vaihe 2 Varmuuskopioi Outlook-postilaatikko napsauttamalla Mail ' aloittaaksesi varmuuskopiointitehtävän.

Outlook-postin varmuuskopiointi, vaihe 2

Vaihe 3. Microsoft Outlook -tietokantakansiosi tulee näkyviin. Valitse postilaatikon osoitteet, jotka haluat tehdä varmuuskopion viesteistä, yhteystiedoista tai kalentereista ja napsauta ' OK' .

kuinka palauttaa pysyvästi poistetut valokuvat iPhonesta
varmuuskopio Outlook-postista vaihe 3

Vaihe 4. Seuraavaksi sinun on valittava Outlook-varmuuskopion tallennuspaikka napsauttamalla kuvattua aluetta.

varmuuskopio Outlook-postista vaihe 4

Vaihe 5. Varmuuskopiointipaikka voi olla toinen paikallinen asema tietokoneellasi, ulkoinen kiintolevy, verkko, pilvi tai NAS. Yleensä suosittelemme ulkoisen fyysisen aseman tai pilven käyttöä varmuuskopiotiedostojen säilyttämiseen.

varmuuskopio Outlook-postista vaihe 5

Vaihe 6. Mukautusasetukset, kuten automaattisen varmuuskopiointiaikataulun asettaminen päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai tapahtuman yhteydessä sekä differentiaali- ja asteittainen varmuuskopiointi, ovat käytettävissä Vaihtoehdot -painiketta, jos olet kiinnostunut. Klikkaus ' Varmuuskopioi nyt ja Outlookin varmuuskopiointi alkaa. Valmis varmuuskopiointitehtävä näkyy vasemmalla puolella korttityyliin.

varmuuskopio Outlook-postista vaihe 6

Tämän tehokkaan työkalun avulla voit myös siirtää Outlook-sähköpostit tietokoneelta toiselle, mikä auttaa suuresti, kun vaihdat uuteen tietokoneeseen. Lisäksi, jos olet vahingossa poistanut sähköpostit Outlookissa, voit palauttaa kadonneet Outlook-sähköpostit saadaksesi tärkeät tietosi takaisin.

Ilmainen lataus

Tuki Windows 11/10/8/7

Tapa 2. Outlook-sähköpostien varmuuskopiointi ohjatulla tuonti-/vientitoiminnolla

Jos et halua käyttää kolmannen osapuolen Outlook-varmuuskopiointityökalua, yksinkertaisin tapa varmuuskopioida ja tallentaa Outlook-sähköpostit kiintolevylle käyttämällä Outlookin ohjattua tuonti-/vientitoimintoa, jonka avulla voit tallentaa Outlookiin tallennetut sähköpostit. OST-tiedosto PST-tiedostomuotoon.

Outlook-sähköpostien lisäksi tämä apuohjelma tallentaa PST-tiedostoon myös muita Outlook-postilaatikon kohteita, kuten yhteystiedot, muistiinpanot, kalenterit, tehtävät, päiväkirjat jne. Vaiheet ovat seuraavat.

MERKINTÄ: Tämä menetelmä on voimassa vain, jos Outlook on käytettävissä ja yhdistetty Exchange-palvelimeen. Jos Outlook ei ole käytettävissä, etkä voi käyttää ohjattua tuonti-/vientitoimintoa Outlook-sähköpostien tallentamiseen kiintolevylle, seuraa yllä olevaa menetelmää varmuuskopioi Outlook-sähköpostit automaattisesti .

voitko kloonata iphonen

Vaihe 1. Avaa Microsoft Outlook ja kirjaudu sisään > napsauta 'Tiedosto' > 'Avaa ja vie' ja napsauta sitten 'Tuo/Vie'.

Vaihe 2 Valitse 'Vie tiedostoon' ohjatussa tuonti- ja vientitoiminnossa ja napsauta sitten 'Seuraava'.

Outlook-sähköpostien varmuuskopiointi ohjatulla tuonti-/vientitoiminnolla - 1

Vaihe 3. Napsauta Outlookin datatiedostoa (.pst) ja napsauta sitten 'Seuraava'. Valitse vietäväksi tai laajenna Inbox-kansioksi Saapuneet ja valitse sopiva kansio. Klikkaus ' Seuraava'.

Outlook-sähköpostien varmuuskopiointi ohjatulla tuonti-/vientitoiminnolla - 2

Vaihe 4. Jos sinun on varmuuskopioitava Outlook ulkoiselle kiintolevylle, liitä ulkoinen asema tietokoneeseesi. Napsauta 'Peruuta', jos näytölle tulee valintaikkuna.

Vaihe 5. Napsauta Selaa ja valitse ulkoinen asema tallennuslaitteiden luettelosta ja luo sitten nimi varmuuskopiotiedostollesi. Napsauta 'OK'.

Vie Outlook kiintolevylle.

Vaihe 6. Napsauta 'Seuraava' > 'Valmis'. Suojaa viestit antamalla salasana pyydettäessä ja napsauttamalla sitten 'OK'. Muussa tapauksessa napsauta 'Peruuta'.

Tällä tavalla Outlook-sähköpostisi tallennetaan PST-tiedostoon kiintolevylle. Tämä PST-tiedosto voidaan tuoda mihin tahansa Outlook- tai Office 365 -tilille, jotta voit käyttää sähköposteja ja muita postilaatikon kohteita.

Tapa 3. Varmuuskopioi ja tallenna Outlook-sähköpostit kiintolevylle manuaalisesti

Jos haluat löytää Outlook-sähköpostien sijainnin tietokoneellasi ja kopioida manuaalisesti Outlookin .pst- tai .ost-tiedostot toiselle kiintolevylle, seuraa alla olevia ohjeita, niin onnistut:

Vaihe 1. Tarkista, mihin Outlook tallentaa sähköpostisi: Suorita Microsoft Outlook ja kirjaudu sisään > Napsauta 'Tiedosto' ja valitse ' Tilin asetukset'.

Etsi Outlook-sähköpostin sijainti.

Vaihe 2 Napsauta Datatiedostot ja tarkista sitten Outlookin .pst- ja .ost-tiedostojen tarkka sijainti tietokoneellasi.

Vaihe 3. Jos sinun on avattava PST- tai OST-tiedosto Windowsin Resurssienhallinnassa, napsauta 'Avaa tiedoston sijainti'.

Avaa, kopioi ja tallenna Outlook-sähköpostitiedostot kiintolevylle.

Vaihe 4. Jos sinun on kopioitava Outlook .pst/.ost sisäiselle tai ulkoiselle kiintolevylle, sinun on noudatettava tarkkaa polkua löytääksesi tallennetut tiedostot tietokoneellesi:

siirtää musiikkia iphonesta ipadiin

1. Paina 'Win + R' avataksesi Suorita-valintaikkunan ja kirjoita: %SOVELLUSTIEDOT% > Napsauta 'okei' .

2. Siirry tarkalleen paikkaan, johon Outlook tallentaa .pst- tai .ost-tiedostosi:
asema:Käyttäjät\AppDataLocalMicrosoftOutlook
asema:Käyttäjät\RoamingLocalMicrosoftOutlook
asema:Käyttäjät\DocumentsOutlook Files
asema:Käyttäjät\Out asiakirjatOutlook-tiedostot
asema:Documents and Settings\Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook

Vaihe 5. Tämän jälkeen voit kopioida .pst- tai .ost-tiedostoja ja tallentaa ne paikalliselle asemalle tai ulkoiselle kiintolevylle varmuuskopioksi.

Johtopäätös

Kaikki kolme tässä artikkelissa kuvattua ratkaisua voivat auttaa sinua varmuuskopioimaan Outlook-sähköpostit kiintolevylle tai ulkoiselle kiintolevylle. Menetelmiä ovat manuaalinen lähestymistapa sekä automatisoitu ratkaisu. Koska manuaalisilla menetelmillä on joitain haittoja, on parempi valita automaattinen Outlook-sähköpostin varmuuskopiointiohjelmisto.

JustAnthr Todo Backupilla voit automaattisesti ja säännöllisesti tallentaa Outlook-sähköpostit kiintolevylle , ulkoinen kiintolevy tai jopa USB-muistitikku ilman tietojen menetystä. Tämä on aikatehokkain ja turvallisin tapa.

Ilmainen lataus

Tuki Windows 11/10/8/7

Outlook-sähköpostien tallentaminen kiintolevylle UKK

Seuraavat aiheet ovat erittäin tärkeitä Outlook-sähköpostien varmuuskopioinnissa. Tarkista lyhyet tiedot, jos sinulla on myös näitä ongelmia.

Kuinka voin tallentaa Outlook-sähköpostit ulkoiselle kiintolevylle?

Outlook-sähköpostien tallentamiseen ulkoiselle kiintolevylle tulee JustAnthrin sähköpostin varmuuskopiointiohjelma.

1. Käynnistä ja suorita JustAnthr Todo Backup. Valitse pääikkunassa Sähköposti.

2.Yhdistä Outlookiin, valitse Outlook-sähköpostit ja varmuuskopion kohde. Valitse tästä ulkoinen kiintolevy. Kirjoita Outlook-salasanasi ja valitse sähköpostitiedostot, jotka haluat varmuuskopioida.

3.Aloita varmuuskopiointi. Napsauta Jatka aloittaaksesi sähköpostitiedostojesi varmuuskopioinnin nyt.

Voitko tallentaa Outlook-sähköpostit Google Driveen?

Voit varmuuskopioida Outlook-sähköpostit JustAnthr Todo Backupin avulla ja tallentaa varmuuskopiokuvat sisäisille levyille, ulkoisille levyille, verkkoasemille tai ilmaiseen pilveen (Google Drive, Dropbox ja OneDrive) ja CD/DVD-levylle.

Kuinka varmuuskopioin sähköpostini ulkoiselle kiintolevylle?

Varmuuskopioi sähköpostisi:

1. Valitse Tiedosto > Avaa ja vie > Tuonti /Viedä.

2. Valitse Vie tiedostoon ja valitse sitten Seuraava.

3. Valitse Näkymät Datatiedosto (.pst) ja valitse Seuraava.

4. Valitse varmuuskopioitava sähköpostikansio ja valitse Seuraava.

5. Valitse sijaintisi ja nimi varmuuskopioida tiedosto ja valitse sitten Valmis.

6. Jos haluat varmistaa, että kukaan ei pääse käsiksi tiedostoihisi, anna ja vahvista salasana ja valitse sitten OK.

Mielenkiintoisia Artikkeleita

Toimituksen Valinta

Tiedostojen siirtäminen Windows 10:stä Windows 11:een (Uusi opas 2021)
Tiedostojen siirtäminen Windows 10:stä Windows 11:een (Uusi opas 2021)
Kuinka siirtää tiedostoja Windows 10:stä Windows 11:een? Jos sait juuri uuden Windows 11 -tietokoneen, tämän artikkelin avulla voit siirtää tiedostoja vanhasta laitteesta uuteen. Lue lisää saadaksesi menetelmät.
Korjaa matalan järjestelmän varatun osion MBR/GPT-levyllä Windows 7/8/10
Korjaa matalan järjestelmän varatun osion MBR/GPT-levyllä Windows 7/8/10
Onko tietokoneessasi alhainen järjestelmävarattu osio Windows 7/8/10:ssä? Tarvitseeko järjestelmän varaamaa osiota laajentaa? Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit laajentaa järjestelmän varattua osiota MBR/GPT-levyllä Windows 10/8/7:ssä. Lue ja löydä ratkaisu järjestelmän varaaman osion laajentamiseen helposti nyt.
Kuinka ladata ja muokata videoita ilmaiseksi
Kuinka ladata ja muokata videoita ilmaiseksi
Jos aiot ladata ilmaiseksi videonmuokkausohjelmia käyttääksesi niitä videoidesi muokkaamiseen, luettelomme ja opetusohjelmamme pitäisi opettaa sinulle kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää ladataksesi ilmaisen videoeditorin ja kuinka käyttää sitä videoidesi muokkaamiseen.
[Täydet oppaat] Näytön tallentaminen OBS Studiolla
[Täydet oppaat] Näytön tallentaminen OBS Studiolla
Kiireellisessä maailmanlaajuisessa tilanteessa meillä ei ole muuta vaihtoehtoa kuin mukautua tai etsiä vaihtoehtoja ongelmiimme. Näytön tallentimen käyttö on ratkaisumme verkkokokousten/tuntien tallentamiseen, joten on parasta investoida ohjelmistoihin, kuten OBS. Täällä opastamme sinua nauhoittamaan näyttöä OBS Studiolla.
Kuinka ladata ilmaista musiikkia iPhone 6/6 Plus -puhelimeen
Kuinka ladata ilmaista musiikkia iPhone 6/6 Plus -puhelimeen
Luettuasi tämän oppaan opit kaksi todistettua tapaa ladata ilmaista musiikkia iPhone 6-, iPhone 6 Plus- tai uudempiin iPhone-malleihin. Käytä yhtä niistä ladataksesi musiikkia iPhonellesi ilmaiseksi.
Tiedostojen palautusohjelmisto, jolla voit palauttaa poistetut tiedostot Dellin kannettavalla tietokoneella
Tiedostojen palautusohjelmisto, jolla voit palauttaa poistetut tiedostot Dellin kannettavalla tietokoneella
Vahingossa poistetut tärkeät tiedostot tai pysyvästi kadonneet tiedot Dellin kannettavasta tietokoneesta? Etkö löydä helppoa tapaa palauttaa Dell PC:ssä virushyökkäyksen tai järjestelmävian vuoksi kadonneita tietoja? Lataa täältä ilmaiseksi paras Dellin tiedostojen palautusohjelmisto palauttaaksesi kadonneet tiedostot ja tiedot Dell-tietokoneella yksinkertaisilla napsautuksella nyt.
Napsautettiin vahingossa Älä tallenna Word Macia? Palauta tallentamaton sana
Napsautettiin vahingossa Älä tallenna Word Macia? Palauta tallentamaton sana
Älä huoli, jos napsautit vahingossa 'Älä tallenna' Wordia Macissa ja menetät tallentamattomat Word-tiedostot? Tässä näytämme, kuinka voit palauttaa Word-tiedostot sen jälkeen, kun olet napsauttanut Älä tallenna Macissa luotettavalla Mac-tiedostojen palautusohjelmistolla, TMP-kansiolla, automaattisella palautuksella. Seuraamalla voit palauttaa kadonneet/tallentamattomat Word-tiedostot Macissa nyt.