Crystal Chenpäivitetty 18. marraskuuta 2021 PDF-editorin opetusohjelmiin
Aiemmin yritysten oli turvauduttava faksien tai yön yli tapahtuvaan kuriiripalveluihin lähettääkseen toisilleen fyysisiä kopioita tärkeistä asiakirjoista. Nykyään voit skannata ja lähettää asiakirjoja muille, mutta voit myös muuntaa ne hakukelpoiseen muotoon. Ihmiset myös vievät PDF-muotoon useista syistä.
Se on loistava tapa jakaa asiakirjoja muiden ihmisten kanssa, olipa kyseessä sitten yksisivuinen PDF, jonka loit luokkaprojektia varten, tai suuri PDF, jossa on 100 sivua projektiehdotusta varten. Tässä viestissä tarkastellaan joitain parhaita PDF-skannerisovelluksia Windowsille, Androidille ja iOS:lle, ja voit valita sopivimman niistä työkaluista.
SIVUN SISÄLTÖ:- 3 parasta ilmaista PDF-skannerisovellusta Windowsissa
- 4 parasta ilmaista PDF-skanneria iPhonessa
- 3 suosituinta PDF-skannerisovellusta Androidille
- Suositus: PDF-editori Windowsissa
3 parasta Skannaus PDF:ksi Windows 10:n ilmainen työkalu
Kun on kyse PDF-tiedostojen skannauksesta Windowsissa, tarvitset ohjelmiston, joka voi muodostaa yhteyden skanneriin. Koska puhumme digitalisoinnista, eikä muuta kuin skanneria voida käyttää, listaohjelmisto tekee hyvää työtä.
Kun asiakirja on skannattu, voit tallentaa sen kuvakansioon ja sitten minne tahansa. Jokaisella ohjelmistolla on omat ominaisuutensa, joten voit valita sen mukaan.
1. Adobe Acrobat
Adobe Acrobatissa on työkaluja, joiden avulla voit skannata sivuja ja lisätä ne yhteen PDF-tiedostoon. Ohjelmisto muodostaa yhteyden suoraan skanneriin ja tarjoaa sitten useita vaihtoehtoja asiakirjan skannaamiseen.
Se sisältää myös OCR-työkalun, joka luo haettavaa tekstiä asiakirjaan. Asiakirjan skannaamisen lisäksi tällä sovelluksella voit myös lukea PDF-tiedostoja, lisätä kommentteja, korostaa tekstiä ja saada allekirjoituksia.
iphone-sovellus ei poistu
Plussat:
- Skannata helposti useita asiakirjoja yhdeksi PDF-tiedostoksi
- Asiakirjojen digitalisointi voidaan suorittaa Scan & OCR -ominaisuuksien avulla
- Muokkaa PDF-tiedostoja eri laitteissa
Haittoja:
- Liian monimutkainen yksinkertaiseen käyttöön
- Suurin osa ominaisuuksista on maksumuurin takana
URL-osoite: https://acrobat.adobe.com/in/en/acrobat.html
2. Windowsin faksi ja skannaus
Se on klassinen Windowsiin sisäänrakennettu ohjelmisto, joka voi sekä faksata että skannata. Sitä käytetään yleensä, kun asiakirja on skannattu ja lähetettävä faksilla. Se on kuitenkin yhtä hyvä skannata ja tallentaa PDF-tiedostona tietokoneelle.
Ohjelmisto tarjoaa faksin ja skannauksen kahtena erillisenä ominaisuutena. Vaikka ohjelmisto tarjoaa mahdollisuuden hallita kaikkia fakseja, kuten sähköpostit ja skannaukset, se voi myös säilyttää kopioita skannatuista asiakirjoista ja lähettää ne sähköpostitse tai faksilla tai tulostaa PDF-muodossa.
Plussat:
- Integroi faksi- ja skannauslaitteisiin
- Luo PDF-dokumentteja laatu- ja paperikokovaihtoehdoilla
- Täydellinen PDF-tiedostonhallintaratkaisu
Haittoja:
- Liian monta vaihetta PDF-tiedoston luomiseen
- Vanha käyttöliittymä
3. Windows Scan -sovellus
Microsoft tarjoaa modernin sovelluksen – Windows Scan Appin, ja jos sinulla on skanneri, voit helposti skannata asiakirjoja ja kuvia.
Suurin etu on, että se on puhtaasti skannerisovellus, toisin kuin klassinen sovellus. Se tarjoaa väritilat, mahdollisuuden yhdistää useisiin skannereihin, asettaa oletustallennussijainnin ja paljon muuta.
Plussat:
- Skannaa molemmat puolet automaattisella rajauksella
- Harmaasävy skannaus
- Sivun koon tuki
Haittoja:
- Ei mahdollisuutta järjestää tiedostoja
- Asiakirjan useiden sivujen skannaus on ongelma
URL-osoite: https://www.microsoft.com/en-in/p/windows-scan/9wzdncrfj3pv
4 parasta ilmaista PDF-skanneria iPhonessa
IPhone tarjoaa yhden markkinoiden parhaista kameroista, joten se sopii ihanteellisesti asiakirjojen valokuvaamiseen. Se ei kuitenkaan ole ainoa tapa tehdä se. App Storesta löytyy kymmeniä sovelluksia, joiden avulla voit skannata kaikki asiakirjasi.
1. Scanner Pro
iPhone on varustettu sisäänrakennetulla PDF-skannerilla kamerasovelluksessa, mutta sinulla on paljon vaikeuksia PDF-tiedostojen hallinnassa myöhemmin. Kolmannen osapuolen sovelluksilla, kuten Scanner Prolla, se ei ole enää ongelma.
Sen lisäksi, että tämä sovellus skannaa useita sivuja yhdeksi PDF-tiedostoksi, se tarjoaa myös sopimusten, kuittien, henkilötodistusten, kirjojen ja e-kirjojen skannauksen. OCR:n avulla voit muuntaa minkä tahansa tulosteen välittömästi digitaalisiksi kopioiksi ja löytää niistä mitä tahansa.
Plussat:
- OCR tekstihakuun ja työnkulkuihin
- Suojaa PDF salasanalla
- iCloud Sync
Haittoja:
- Sivujen jatkuva skannaus on kuulemma bugista
- Sovellus voi käyttäytyä melko huonosti pidempien asiakirjojen kanssa
URL-osoite: https://apps.apple.com/app/apple-store/id333710667
2. SwiftScan
Jos etsit korkealaatuista skannausta, joka tarjoaa skannauksia yli 200 DPI:llä, tämä on tarvitsemasi sovellus. Yhdistämällä tämä väritiloihin ja epäterävyyden vähentämiseen saat täydellisen skannauksen. Näiden lisäksi voit synkronoida pilven kanssa, mukaan lukien iCloud, Dropbox, Google Drive ja paljon muuta.
OCR-ominaisuus on kätevä, jotta tekstistä voi hakea. Se tarjoaa myös työnkulkuja, joiden avulla voit lähettää skannauksen välittömästi sähköpostitse tai ladata sen pilveen.
Plussat:
- Laadukas skannaus vähintään 200 DPI:llä
- Erilaisia väritiloja, automaattinen optimointi ja epäterävyyden vähentäminen
- Pilviintegraatio
Haittoja:
- Monet ominaisuudet ovat sovelluksen sisäisten ostosten takana
URL-osoite: https://apps.apple.com/app/apple-store/id834854351
3. JotNote-skanneri
Jos haluat digitoida musiikkimerkintöjä, taulupiirroksia ja kaikkea käsin piirrettyä, tämä on täydellinen skanneri. Sovellus tarjoaa edistyneen skannausominaisuuden, mukaan lukien kontrastin, kirkkauden muuttamisen ja paperimaisen tehosteen lisäämisen.
Voit muuntaa useita sivuja helposti ja synkronoida pilvipalvelujen kanssa. Lisäominaisuuksiin kuuluu salasanasuojaus, joka varmistaa, ettei kukaan pääse käsiksi skannauksiisi.
Plussat:
- Kehittynyt skannaus väritiloilla
- Automaattinen lataus verkkotallennusratkaisuihin
- Tukea luonnoksia ja musiikkimerkintöjä
Haittoja:
- Taitetun asiakirjan skannaus on ongelma
URL-osoite: https://apps.apple.com/us/app/jotnot-scanner-app-pro/id307868751
4. Genius Scan
Se on tehokas sovellus, joka voi skannata ja jakaa monisivuisia asiakirjoja korkealaatuisina PDF- tai kuvina. Sovellus loistaa monisivuisten PDF-dokumenttien luomisessa käyttämällä vääristymien korjausta, varjojen poistoa ja vikojen siivousta.
OCR-ominaisuus mahdollistaa minkä tahansa PDF-tiedoston tekemisen haettavaksi. Se tarjoaa myös älykkään asiakirjojen uudelleennimeämisen, mikä helpottaa PDF-tiedostojen luomista ja hallintaa.
Plussat:
- Tunnista asiakirjan reunat, suorista ne ja poista varjot
- Mustavalkoinen ja väritila ovat saatavilla
- Eräskannaus
Haittoja:
- Jakamisen puute kaikille palveluille puuttuu
- Varmuuskopioi pilvipalveluun oman varmuuskopiointipalvelun kautta
URL-osoite: https://apps.apple.com/in/app/genius-scan-pdf-scanner/id377672876?mt=8&ign-mpt=uo%3D4
3 suosituinta skannerisovellusta Androidille
Android, suosittu älypuhelinten käyttöjärjestelmä, tarjoaa monia sovelluksia, jotka voivat skannata asiakirjoja ja muuntaa ne PDF-muotoon. Tässä ovat suosituimmat sovellukset.
1. Office-objektiivi
Tämä virallinen Microsoft-sovellus skannaa asiakirjoja ja taulukuvia PDF-, Word-, OneNote- tai PowerPointiin. Tällä sovelluksella voit muuntaa minkä tahansa asiakirjan PDF-tiedostoksi, mukaan lukien kirjoitetun tekstin, yritysasiakirjat ja luokkahuoneen monisteet.
Yksi skannauksen parhaista osista on, että kun osoitat kameralla asiakirjaa kohti, se paikantaa automaattisesti reunat. Tämä varmistaa, ettei mitään ylimääräistä skannaa.
Plussat:
- Ilman mainoksia ja ilman sovelluksen sisäisiä ostoksia
- Skannaa käsinkirjoitetut muistiinpanot
- Integroi OneDriveen
Haittoja:
- Integroi vain Microsoft Services -palveluihin
- Ei mahdollisuutta skannata ja lisätä asiakirjoja jatkuvasti
URL-osoite: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officelens
2. TurboScan
Tämä sovellus, kuten muutkin, voi skannata asiakirjoja PDF-muotoon, mutta käyttää erilaista lähestymistapaa. Se ottaa kolme kuvaa samasta asiakirjasta ja yhdistää ne sitten saadakseen parhaat ja tarkat tulokset.
kuinka kaappauskorttia käytetään kytkimessä
Jos sinulla on useita sivuja, sinun ei tarvitse odottaa, vaan ottaa kuvat peräkkäin yhdistäen ne yhdeksi. Kaikki tämä on mahdollista SureScan-tekniikan ansiosta, jota se käyttää terävämpiin skannauksiin.
Plussat:
- Järjestä skannatut asiakirjat uudelleen
- Hallitse skannattuja asiakirjoja tulevaa käyttöä varten
- Kuvien välitön värinkorjaus luettavuuden parantamiseksi
Haittoja:
- Asiakirjojen skannaaminen ilman marginaaleja ei tuota hyviä tuloksia
- Liian monta sovelluksen sisäistä ostosta
URL-osoite: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.piksoft.turboscan.free
3. Smart Doc Scanner
Tämä sovellus tarjoaa yhden parhaista reunantunnistusominaisuuksista, ja siinä on mahdollisuus asettaa kehyksiä skannauksen aikana. Yhdessä edistyneiden kamera-asetusten ja optisen merkintunnistuksen kanssa tekee siitä tehokkaan skannerin PDF-tiedoston luomiseen.
Jos sinulla on skannattavana useita sivuja, voit käyttää eräskannaustilaa älykkään zoomin kanssa nähdäksesi asiakirjat selkeästi. Se tarjoaa myös OCR-tulosten oikeinkirjoituksen tarkistuksen ja tekstinkorjauksen.
Plussat:
- Reaaliaikainen reunantunnistus
- Tuki OCR
- Älykäs zoom asiakirjojen lukemiseen helposti
Haittoja:
- Ei salli PDF-dokumentin tallentamista mukautettuun kansioon
- Erälaukausajastinta ei voi poistaa käytöstä
URL-osoite: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.mobilicy.docscanner
Suositus: PDF-editori Windowsissa
Nämä työkalut, joista puhuimme edellä, antavat sinulle mahdollisuuden skannata paperiasiakirjoja ja viedä ne PDF-muodossa. Joskus PDF-tiedostojen virheitä on korjattava tai haluat lisätä sisältöä rikastuttamaan niitä. Tässä tilanteessa tarvitset pätevän editorin, joka tarjoaa sinulle muokkaustyökalut PDF-tiedostojen hallintaan. JustAnthr PDF Editor on mukava valinta Windows-käyttäjille.
Halusitpa sitten kiertää, jakaa tai yhdistää PDF-tiedostoja, se voi tarjota sinulle kaikki samat muokkaustyökalut. Sen OCR-ominaisuus antaa sinulle mahdollisuuden muokata PDF-tiedoston sisältöä yksinkertaisesti. Voit poistaa tarpeettomat osat ja lisätä tekstiä PDF-tiedostoon tarpeidesi mukaan. Voit myös lisätä sivunumeroita PDF-tiedostoon, jotta se on helpompi lukea.
JustAnthr PDF-editori
- Pienennä PDF-kokoa manuaalisesti tallennustilan säästämiseksi
- Tukee usein käytettyjä tiedostomuotoja
- Lisää kuva PDF-tiedostoon helposti
- Tukee Wordin, Excelin ja PPT:n muuntamista PDF-muotoon
- Poista salasanasuojaus PDF-tiedostosta
Tämä PDF-muokkaustyökalu on käyttäjäystävällinen, ja jopa aloittelijat voivat muokata PDF-tiedostoja sen avulla ilman suurta vaivaa. Älä epäröi ladata sitä napsauttamalla tätä painiketta.
Johtopäätös
Kun olet vasta aloittamassa asiakirjojen skannaamista tietokoneellesi, se voi olla hieman ylivoimaista. Auttaisi, jos sinulla olisi skanneri, ohjelmisto ja paikka, johon voit sijoittaa skannatut asiakirjat.
Onneksi on kuitenkin olemassa paljon ilmaisia ohjelmia, jotka auttavat sinua pääsemään alkuun. Tämä viesti on käsitellyt monia ilmaisia työkaluja Windowsille, Androidille ja iOS:lle, joiden avulla voit luoda korkealaatuisia skannauksia, muuntaa asiakirjasi PDF-tiedostoiksi tai täyttää ja tallentaa lomakkeita.